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品牌为了向用户提供无休的售后服务,现场的工单师傅、后台接单的客服人员,都可能用到排班,以便在工单流转业务场景用到。本次快鲸工单新上线的排班功能,就是为了满足企业的以上需求,在完善排班信息之后,可运用在手工指派、自动指派、工单流转等工单场景。
一、后台排班设置
首先快鲸工单的排班支持基于不同网点创建,一些基础规则在总部调整之后,每个网点可以直接调用;其次每个网点的排班大都是自行设置,我们也是支持分权处理的,便于分支机构操作。以下分别介绍下相关的配置内容。
1) 班次管理
总部管理员可以在系统中维护公司成员的多种上班时间,单个班次中支持多个时间段,用于设置中间的休息时间;也支持班次跨天的场景,总工作时间不大于24小时即可,以此来适用各行业特殊上班时间的场景。这个配置是属于全局配置,所有网点共用。
2) 节假日设置
支持同步官方节假日规则,也可以自行添加节假日,同时节假日还支持配置使用的网点。配置好的节假日将自动从考勤规则中过滤。
3) 考勤规则
有了班次和节假日以后,下面就可以创建考勤规则了,这些规则可以复用到各个网点。考勤规则支持常规周期和自定义周期创建,分别应对正常按照周几上班和轮班制的员工。
4) 网点排班
网点管理员在排班页面中,可以给权限范围的网点设置具体排班,先选择考勤规则,然后选择适用的员工即可,设置好之后还支持手工单工作日调整。也支持用excel导入的方式进行排班。
二、工单相关呈现
在给网点人员排班完成之后,工单相应的分配、指派、流转业务就可以基于对应的排班信息进行处理了。
1) 工单流转
在工单实际流转指派处理人时,系统会根据排班情况给服务人员显示不同的排班标识,工单负责人可以根据排班情况指派。为了应对特殊情况,并没有将未排班的人员做隐藏处理,而是明确标识注明。
2) 自动指派
工单需要用到自动指派的场景就可以基于网点当前排班情况,自动分配给当天当班的工作人员手上。
快鲸工单管理系统助力企业提升工作效率,提升客户服务质量,帮助部门协同更方便。助力企业为用户提供更好的产品与服务。
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