快鲸工单管理系统
销售到售后服务的全流程数字化管理

覆盖营销 销售和售后全流程,功能涵盖售后管理 安装管理 现场服务管理 工单管理 配件产品管理 线上商城 绩效工作量统计 数据分析等,源码私有化部署支持二开

快鲸智能工单系统,驱动企业内外高效协作

传统工单“短板”颇多,无法高效解决线上线下服务问题

▋ 渠道分散沟通困难

同一位客户通过热线电话、在线对话等不同渠道联系客服,但坐席无法识别同一客户,造成重复建立工单、客户问题疏漏。

▋ 跨部门协作凌乱低效

很多客户的咨询或服务请求需要跨人员或跨部门流转协作,如果工单不能及时分配处理,协作流程进度不透明,易造成服务效率低,客户满意度下降。

▋ 数据杂乱难以分析

传统的工单分析主要是人工进行抽样分析,效率低下且无法全量分析工单。

快鲸智能工单系统,驱动企业内外高效协作

快鲸智能工单系统,通过全渠道一站式响应、工单自动化分配、多维度数据管理等,建立标准化服务流程,实现跨部门高效协同,提升服务运营效率。

▋ 打破服务断层,让客户“零”等待

快鲸智能工单系统支持同一平台,统一处理用户从多种终端、多种渠道发起的信息,并按需分配给部门或个人,确保问题得到高效记录、处理、分配、管理,让客户“零等待”享受品质服务。

▋ 内部跨部门协作流程化,提升服务应答效率

除信息整合外,对于企业来说还需要有一套标准化体系,链接企业内外的流转机制,才能规范化、统一化和清晰化的处理和管理事务,避免服务延迟。快鲸智能工单系统有一整套完善的业务流程运转体系,让企业可以根据自身业务实际需要,将事务过程中的大小任务自动分配个部门或个人,实现企业内跨部门快速处理问题,提高办事效率。

▋ 外部客户现场服务标准化,让线下协作更轻松

相比于部门协作,现场服务管理更具有挑战。工程师分散各地难以合理分配资源,线下服务不透明难管理等。快鲸智能工单系统可以自动根据工程师位置、时间等信息,将工单指派给适合的人员处理,实现服务资源的智能调度。工程师从移动端即可处理从上门到结算的全流程,服务过程全程透明,全面提升企业现场服务管理能力。

▋ 多维度数据监控,为管理和决策提供支撑

数据的运营与管理是提升服务质量,支持管理决策中不可缺少的环节。快鲸智能工单系统提供多维度数据,包括:客户画像、工单报表、数据可视图等,让每一个工单的处理步骤、每一个成果,都有数据展现,让管理者对进度一目了然,并通过多维度数据,完整分析工单情况,优化服务流程,提升管理效率。

 

工单系统作为协助企业处理客户问题的重要工具,能满足了企业想要为客户提供高效率服务的需求。快鲸智能工单系统,与快鲸全线产品打通,能一站式响应服务需求,智能化流转分配工单,实现全公司部门线上线下服务的高效协同,快速解决用户问题。未来,快鲸将继续开拓创新,不断地提高产品竞争力,让工单系统更加智能与便捷,为客户打造更为全面、高效、闭环的客户服务体验。

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